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Biz.nanoty(ビズナノティ)活用のコツ ~こまめに情報登録~

こんにちは!Biz.nanoty(ビズナノティ)のデザインを担当しているmamiです。

『Biz.nanoty(ビズナノティ)活用のコツ』シリーズです!

前回は、いざ立ち上げたBiz.nanoty(ビズナノティ)に招待されて初めてログインしてくるメンバーの“ワクワク”・“期待”に応えるためのコツとして、事前準備のポイントをご紹介しました。

前回の記事はこちら
 →「メンバーを招待する前に、ある程度情報を登録しておこう

今回は・・・

【こまめに情報登録】

いよいよ招待したメンバーの皆さんがBiz.nanoty(ビズナノティ)にログインし始めます。
管理人さんの事前準備のおかげで、メンバーの皆さんは既に登録してある「トピック」記事を読んだり、「カレンダー」をチェックしたりと、情報閲覧を楽しんでくれているようで、つかみはOKです。
しかし!
この次が大事。
次はメンバーの皆さんに何度もこのBiz.nanoty(ビズナノティ)にログインしてもらえるように
管理ツールとしての存在を定着させなければいけません。
そのためには更新頻度が大事です。

「でもログインしてなきゃ情報が更新されているかどうか分からないじゃないか」

いやいや大丈夫、
Biz.nanoty(ビズナノティ)の各機能には「お知らせメール送信」機能というものが付いているんです!

 『トピック』機能では
  新しいトピックが投稿された際にお知らせメールを送信
  新しいコメントが投稿された際にお知らせメールを送信

 『メッセージ』機能では
  新しいメッセージを受信した際にお知らせメールを送信

 『カレンダー』機能では
  新しい「全体の予定」が投稿された際にお知らせメールを送信

投稿者以外のメンバーにこんなメールが送信されます
『カレンダー』機能の場合
「カレンダー」お知らせメールサンプル


こんな風にメールが送られてくれば、情報が更新されていることが分かるし、
その頻度によってプロジェクトの盛り上がり具合や雰囲気も伝わってきますよね。

メール本文内には、更新された情報に直接アクセスするためのURLが記載されているので、
気になる情報の時には、すぐにアクセスしてコメントをつけるなど、即座に反応できます。

頻繁に送られてくる「お知らせメール」によって、メンバーの皆さんの頭の中にこのBiz.nanoty(ビズナノティ)がインプットされ、徐々にプロジェクト管理ツールとして定着していくはずです。

情報が蓄積され始めてくるとドンドン楽しくなってきます!


次回は「興味をそそるトピックタイトルのコツ」をご紹介します、お楽しみに~



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  1. 2009/01/22(木) 11:01:59|
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