社内SNS風日報システム「nanotyBP」スタッフブログ

社内SNS「nanotyBP」の活用事例をご紹介します

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便利機能ご紹介!「日報検索」

こんにちは、Webシステム事業部の神田です。^^

今日は、nanotyBPの便利な機能、「日報検索機能」をご紹介します。



皆さまは、昔書いた日報を読み返したり、日報から欲しいデータを探したりすることはございますか?



「〇〇さんの案件を引き継いたから、〇〇さんの日報を読み返したいな。」

「あの時の記事をもう一度読みたいんだけど、どこに書いてあったけ~?」



こういう時には、日報の検索機能があるととても便利!




私もつい先日、仕事でこの機能があって良かった・・・!と思う瞬間がありました。




そのとき私はiPadのアプリケーションを紹介する講習を担当していまして、

あれこれと悩みながら、当日に紹介するためのネタを探していました。

良いネタの情報収集が行き詰って、少し困っていた、そのとき、あることを思い出しました。


「そういえば、前にiPadに詳しいMさんが、日報で新しいiPadアプリの事を紹介していた!」(・・!)




思いついてすぐにnanotyBPを開き、過去の日報からアプリの紹介記事をさがしました。(↓)


三浦検索

キーワードを入れて・・・


検索をかけると・・・


あ、ありましたー------!! (*´人`*)

三浦日報


新iPadアプリ「NoteAnytime」! 

紙に書いてファイルに綴じている形式の日報の場合は、この機能は使えません(´人`*)




日報に検索機能がつくだけでも、便利さも、仕事のしやすさも、ぐんとアップします!


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  1. 2012/10/29(月) 19:45:41|
  2. 社内SNS活用法
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「今の日報を変えたい・・・」という企業様へ

こんにちは、Webシステム事業部の神田です。


突然ですが、皆さまのご職場では、どのような日報をご利用されていますか?


nanotyBPサポート係では、nanotyBPを利用中の企業様に、
nanotyBP導入前にどういった日報を使っていたか
アンケートをさせて頂いております。

他の企業がどんな日報を使っているか、というのは、
普段なかなか知る機会も無いかもしれません。

もしも今、「自社の日報を変えたい。」と思われている
経営者様、管理職の皆さまがいらっしゃいましたら、
ご参考までにご覧いただければと思います。


アンケート結果はこちら。

どんな方法で日報を書いていますか?


多くの企業様では、紙に手書き、又はパソコンで入力したものを印刷し、ファイリングして保存、
というかたちで日報を管理されていたようです。

続いて、メールを使った日報共有が多数、という結果になりました。



それでは、それぞれの日報にはどんな課題があったのでしょうか?


紙ベースの日報の場合、

△ 外出先での記入・閲覧ができない
△ 過去データの検索に手間がかかる
△ 社員の日報に対してコメントなどが遅れてしまう

といったご意見が寄せられます。



また、メール日報の場合では

△ 返信に時間がかかる
△ まとまりが無く、整理のために一手間かかる
△ 社内全体で共有できない

それぞれに難点があり、
こういった理由で、新しい日報の導入を検討されるケースが多いようです。


以上、意外に知られていない、日報事情のご紹介でした☆ミ


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  1. 2012/10/02(火) 19:04:03|
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日報レポート「堅実な技術者の日報」

今日ご紹介するのは、堅実なデザイナーNさんの日報です。


今日はいつもと違って、「1日の総括欄」ではなく、
「作業明細」に目を向けてみます。


日報明細




デザイナーNさんは、日報には必ず、1日の作業内容と結果を整理し細かく書くことを続けています。


まわりの先輩からは、「Nは作業の進捗がよく見えるから、安定感がある」と評判です☆ミ


この「作業明細」。
活用すれば、その人の1日に対応した作業や案件の進捗を知ることが出来ます。


「昨日頼んだ資料、進捗はどうなっているのかな?」

「あの人に新しい案件を頼みたいんだけど、案件の込み具合はどうかな?」


仕事をする上で、仲間の作業の進捗がすぐに知りたい!という状況はよくあると思います。

iPhone、iPadがあれば外出先からも部下の状況を確認できますね(*^^*)


スケジュール全員で共有できていても、
細かい進捗までは把握しきれていない、、、

そんなお悩み、nanotyBPがすっきり解決します!

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  1. 2012/10/01(月) 20:01:23|
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